医療事務の履歴書の書き方｜未経験の職歴・資格欄・パートの志望動機と本人希望欄の見本
履歴書の様式は何を使えばいい？
応募先から指定の様式があれば、それを使います。指定がない場合は、厚生労働省が作成した「厚生労働省履歴書様式例」が使えます。以前は日本規格協会のJIS規格の解説に履歴書の様式例がありましたが、2020年7月に削除されたため、厚生労働省が2021年に新しい様式例を作成しました[1]。厚生労働省のページから、PDF・Excel（A4版・A3版）を入手できます[2]。
従来の様式例と比べた主な変更点は次の2つです[1]。
- 性別欄は任意記載 — 「男・女」の選択ではなく、書きたい内容を書く欄になりました。書かないこともできます
- 4つの欄がなくなった — 「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄は設けられていません
各欄には何を書く？
| 欄 | 書き方 |
|---|---|
| 日付 | 提出する日（郵送なら投函日、持参なら持っていく日） |
| 氏名・ふりがな | 戸籍どおりの漢字で。ふりがなは欄の表記（ひらがな・カタカナ）に合わせる |
| 生年月日・年齢 | 提出日時点の満年齢 |
| 性別 | 任意。書かなくてもよい |
| 住所・電話・連絡先 | 住所は都道府県から省略せずに。連絡のつきやすい電話番号とメールアドレス |
| 写真 | 貼る必要がある場合のみ。様式例の写真欄の注意書き（本人単身・胸から上、裏面のりづけ）に従う |
| 学歴・職歴 | 年月順に。職歴には担当業務を一言添える（下で説明） |
| 免許・資格 | 正式名称と取得年月。勉強中のことも書ける |
| 志望の動機・特技・アピールポイントなど | 「なぜ医療事務か・なぜその医療機関か・何ができるか」の3点 |
| 本人希望記入欄 | 職種、勤務できる曜日・時間帯など。特になければその旨 |
未経験の場合、職歴はどう書く？
医療事務の経験がなくても、これまでの仕事は大切な材料です。会社名と入社・退職の年月だけでなく、担当していた業務を一言添えると、医療事務で生かせる経験が伝わります。
- 接客・販売 — 「接客・レジ業務を担当」→ 受付・会計につながる
- 事務職 — 「受発注データの入力、請求書の作成を担当」→ レセプトの入力・点検につながる
- コールセンター・受付 — 「電話での問い合わせ対応を担当」→ 予約や問い合わせの対応につながる
パートやアルバイトの経験も、仕事の内容が伝わるなら書いて構いません。出産・育児や家族の事情で仕事から離れていた期間がある場合は、「一身上の都合により退職」とするほか、差し支えなければ理由を簡単に書き、今は働ける状況であることを志望動機や本人希望欄で伝える方法もあります。
職歴の記入例（書き方の見本）
職歴 ○年 4月 株式会社○○ 入社 衣料品店の販売スタッフとして、接客・レジ・在庫管理を担当 ○年 3月 一身上の都合により退職 ○年10月 株式会社△△ 入社（パート） 事務スタッフとして、受発注データの入力と電話応対を担当 現在に至る 以上
以上の例は、書き方を示すための見本です。年月と社名は自分のものに置き換えてください。
資格欄には何を書く？
医療事務の資格はすべて民間資格で、資格がなくても応募できる求人があります。資格欄には、持っている資格を正式名称で、取得した年月の順に書きます。
- 医療事務の資格 — 試験名を正式名称で（例：「医療事務技能審査試験（メディカル クラーク）合格」）
- 勉強中の場合 — 「○○試験 合格に向けて勉強中（○年○月受験予定）」と書くと、学ぶ意欲が伝わります
- そのほかの資格 — 普通自動車第一種運転免許、パソコン関係の資格など
なお、以前よく紹介されていた「診療報酬請求事務能力認定試験」は、実施していた公益財団法人日本医療保険事務協会が2026年3月31日に解散しており、これから受験することはできません[3]。資格の選び方は医療事務に資格はいる？いらない？にまとめています。
志望動機はどう書く？
履歴書の志望動機欄は広くありません。次の3つを、それぞれ1〜2文にまとめます。
- なぜ医療事務の仕事か
- なぜその医療機関か — 応募先の採用ページやホームページで知った診療方針・診療科・勤務時間など
- 自分は何ができるか — これまでの経験と、勉強していること
パート希望・未経験の記入例（書き方の見本）
患者さんが安心して受診できる窓口の仕事に就きたいと考え、医療事務を志望しました。貴院の採用ページで、平日午前の勤務が可能で、未経験者には先輩スタッフが業務を順に教える体制があると知り、長く続けられる職場だと感じました。前職の販売で身につけた接客とレジの経験を受付・会計で生かし、現在勉強中の保険の知識も業務で役立てたいと考えています。
未経験・講座受講中・経験者・パートの4つの例文と、採用ページから材料を集めるコツは、医療事務・クリニック受付の志望動機の書き方にまとめています。
本人希望欄には何を書く？
厚生労働省履歴書様式例の本人希望記入欄には、「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」と書かれています[1]。医療事務に応募する場合は、次のように書きます。
- 職種 — 「医療事務（受付・会計）を希望します」など。募集が複数あるときは特に
- 勤務時間（パートの場合） — 勤務できる曜日と時間帯。調整できる幅があれば添える
- 連絡 — 在職中などで電話に出られる時間が限られる場合は、その時間帯
- 特に希望がない場合 — 「貴院の規定に従います」
本人希望欄の記入例（書き方の見本）
医療事務（受付・会計）を希望します。 勤務は月曜日から金曜日の8時30分から13時までを希望します。月初など忙しい時期は、事前にご相談いただければ14時ごろまで勤務できます。 在職中のため、お電話は平日18時以降にいただけますと幸いです。
条件をたくさん書きすぎると、調整が難しい印象を与えることがあります。本当に必要な条件にしぼり、それ以外は面接で相談しましょう。
提出前に確かめることは？
- 誤字・脱字がないか、年月の表記（西暦か和暦か）がそろっているか
- 応募先の医療機関名が正しいか（「貴院」「貴法人」の使い分けも含めて）
- 手書きの場合、黒のペンで書いているか。修正液を使っていないか
- メールで送る場合、PDFにしてファイル名に氏名を入れたか
- 応募先が指定した方法（郵送・持参・メール・応募フォーム）に合っているか
応募の方法は、応募先の公式採用ページに書かれています。採用直行便の医療事務向けページから、地域の病院・クリニックの採用ページを一覧で開けます。
参考資料（確認日 2026年10月22日）
- 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（厚生労働省履歴書様式例と変更点の説明） PDF
- 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（厚生労働省履歴書様式例のPDF・Excelへのリンクあり） https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/topics/saiyo/saiyo1.htm
- 公益財団法人日本医療保険事務協会 公式サイト（解散の告知） https://www.iryojimu.or.jp/
よくある質問
医療事務の履歴書はどの様式を使えばいいですか？
応募先から指定があればそれに従います。指定がなければ、厚生労働省が公正な採用選考のために作成した「厚生労働省履歴書様式例」を使えます。厚生労働省のページからPDFとExcel（A4・A3）を入手できます。
医療事務の資格がないと、資格欄に何も書けません。
医療事務の資格は民間資格で、資格がなくても応募できる求人があります。運転免許やパソコン関係の資格など、持っているものを正式名称で書きます。勉強中なら「○○試験 合格に向けて勉強中（○年○月受験予定）」と書く方法もあります。
パートの履歴書で本人希望欄には何を書きますか？
勤務できる曜日・時間帯と、希望する職種（医療事務・受付）を書きます。厚生労働省履歴書様式例の本人希望記入欄は「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」とされています。
性別欄は書かなければいけませんか？
厚生労働省履歴書様式例では、性別欄は任意記載欄で、書かないこともできます。様式例の資料には、性別欄の記載内容や未記載であることで採否を決めることはないよう事業主にお願いする旨が書かれています。
次の職場は、公式採用ページから直接応募
採用直行便は、全国の病院・クリニックが自ら公開している公式採用ページを、市区町村・診療科・最寄り駅から探せる無料のサイトです。会員登録は要りません。紹介会社を通さずに応募すると、採用する医療機関に紹介手数料の負担がかかりません。
この記事は一般的な情報提供です。制度・料金・サービス内容は変わることがあります。手続きや申し込みの前に、必ず各機関・各社の公式情報をご確認ください。